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  • 投稿

    アバターmasaki

    マイナス請求書を作成することは可能でしょうか?

    お世話になっております。

    請求書について質問させてください。
    業務上、マイナスの数量や総額を扱う請求書を
    作成したいのですが、freeeでの作成方法がわかりません。

    以下に要件、試行結果を記載致しますので、
    不備や他にやり方などあれば、ご鞭撻いただけますでしょうか。

    ◆ 作成したい請求書
    ・行の種類「割引」ではなく、行単位に数量のマイナス入力ができる
    ・総額をマイナス金額にできる

    ◆ 画面から試行
    ・割引行としてマイナス金額の行は作成可能
     ⇒総額のマイナスは不可の為、NG
     ⇒数量、単価の設定ができない為、NG

    ◆ APIから試行
    ・請求書の作成(/api/1/invoices POST)
     ⇒結果:数量のマイナス、総額のマイナス共にバリデーションで弾かれる

    勉強不足で大変恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。

    回答

    freee dev-supportfreee dev-support

    ご質問ありがとうございます。

    申し訳ございません。
    マイナス数量・総額の請求書は作成できかねます。

    もしよろしければ開発チームへ要望としてフィードバックいたします。
    フィードバックにあたり以下教えていただけると幸いです。

    * 具体的なユースケース
    * 実装されることによる業務インパクト (改善度合い)

    ご確認よろしくお願いいたします。

    アバターmasaki

    ご返信有難うございます。

    現状のfreeeでは、マイナス数量・総額の請求書が作成できない旨、承知致しました。

     

    >フィードバックにあたり以下教えていただけると幸いです。

    こちら回答を記載致しますので、開発チーム様へご対応をお願いできますでしょうか。

     

    > * 具体的なユースケース

    前提として、納品書は業務システム側(日単位)、請求書はfreee側(月単位)で管理したいと思ってます。

    (「業務システム側で納品書の作成 ⇒ 月末に業務システムから請求書作成APIを実行し、会計freeeの請求書を作成」の流れ)

     

    通常業務には支障はありませんが、”赤伝”が発生した場合、マイナス数量・総額が必要となります。

     

    【パターン①】

     納品書作成後に返品等で赤伝(マイナス納品書)が発生した場合、請求書には数量をマイナスして表示させたい。

     例)請求書(3月)

       詳細        数量   単価    金額

       商品A(3月1日)   2個  100円   200円   ←通常の納品書(元黒)

       商品A(3月1日)  ー1個  100円  ー100円   ←元黒に対しての赤伝

     ⇒数量のマイナス入力ができない為、NG

     

    【パターン②】

     赤伝処理が月を跨いだ為、元黒を請求するはずの月ではなく、次月に繰り越された場合の請求書を作成したい。

     この時、例えば2月で赤伝が発生したが、3月では取引がなかった場合などに総額がマイナスの請求書が必要。

     例)請求書(3月)

       詳細        数量   単価    金額

       商品A(2月28日)  ー1個  100円  ー100円   ←2月の赤伝

     ⇒マイナス総額の請求書が作成不可の為、NG

     

    >* 実装されることによる業務インパクト (改善度合い)

    パターン①では、数量をマイナス表示させたいという要望があるため、実現できない場合は別途方法を模索する必要があります。

    (割引で金額のみをマイナスとする等の代案もありますが、システム間で不要な中間処理が必要となってしまう)

    パターン②の発生頻度は低いですが、総額がマイナスの請求書を作成できないということは、システムではカバーできないルートが存在することと

    なります。

    手運用により、代用することも視野に検討中ですが、請求書を別途起こす等、2重管理となりますので、freeeのみで完結させたいです。

     

    以上となります。

    長文となり、恐縮ですが、宜しくお願い致します。

    freee dev-supportfreee dev-support

    詳細な情報ありがとうございます。
    開発チームにフィードバックいたします。
    引き続きどうぞよろしくお願いいたします。