[masaki]

マイナス請求書を作成することは可能でしょうか？

お世話になっております。

請求書について質問させてください。
業務上、マイナスの数量や総額を扱う請求書を
作成したいのですが、freeeでの作成方法がわかりません。

以下に要件、試行結果を記載致しますので、
不備や他にやり方などあれば、ご鞭撻いただけますでしょうか。

◆ 作成したい請求書
・行の種類「割引」ではなく、行単位に数量のマイナス入力ができる
・総額をマイナス金額にできる

◆ 画面から試行
・割引行としてマイナス金額の行は作成可能
　⇒総額のマイナスは不可の為、NG
　⇒数量、単価の設定ができない為、NG

◆ APIから試行
・請求書の作成（/api/1/invoices POST）
　⇒結果：数量のマイナス、総額のマイナス共にバリデーションで弾かれる

勉強不足で大変恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。

[freee dev-support]

ご質問ありがとうございます。

申し訳ございません。
マイナス数量・総額の請求書は作成できかねます。

もしよろしければ開発チームへ要望としてフィードバックいたします。
フィードバックにあたり以下教えていただけると幸いです。

* 具体的なユースケース
* 実装されることによる業務インパクト (改善度合い)

ご確認よろしくお願いいたします。

[masaki]

ご返信有難うございます。

現状のfreeeでは、マイナス数量・総額の請求書が作成できない旨、承知致しました。

 

>フィードバックにあたり以下教えていただけると幸いです。

こちら回答を記載致しますので、開発チーム様へご対応をお願いできますでしょうか。

 

> * 具体的なユースケース

前提として、納品書は業務システム側（日単位）、請求書はfreee側（月単位）で管理したいと思ってます。

（「業務システム側で納品書の作成 ⇒ 月末に業務システムから請求書作成APIを実行し、会計freeeの請求書を作成」の流れ）

 

通常業務には支障はありませんが、”赤伝”が発生した場合、マイナス数量・総額が必要となります。

 

【パターン①】

　納品書作成後に返品等で赤伝（マイナス納品書）が発生した場合、請求書には数量をマイナスして表示させたい。

　例）請求書（３月）

　　　詳細　　　　　　　　数量　　　単価　　　　金額

　　　商品Ａ（3月1日）　　　２個　　１００円　　　２００円　　　←通常の納品書（元黒）

　　　商品Ａ（3月1日）　　ー１個　　１００円　　ー１００円　　　←元黒に対しての赤伝

　⇒数量のマイナス入力ができない為、NG

 

【パターン②】

　赤伝処理が月を跨いだ為、元黒を請求するはずの月ではなく、次月に繰り越された場合の請求書を作成したい。

　この時、例えば2月で赤伝が発生したが、3月では取引がなかった場合などに総額がマイナスの請求書が必要。

　例）請求書（3月）

　　　詳細　　　　　　　　数量　　　単価　　　　金額

　　　商品Ａ（2月28日）　　ー１個　　１００円　　ー１００円　　　←2月の赤伝

　⇒マイナス総額の請求書が作成不可の為、NG

 

>* 実装されることによる業務インパクト (改善度合い)

パターン①では、数量をマイナス表示させたいという要望があるため、実現できない場合は別途方法を模索する必要があります。

（割引で金額のみをマイナスとする等の代案もありますが、システム間で不要な中間処理が必要となってしまう）

パターン②の発生頻度は低いですが、総額がマイナスの請求書を作成できないということは、システムではカバーできないルートが存在することと

なります。

手運用により、代用することも視野に検討中ですが、請求書を別途起こす等、2重管理となりますので、freeeのみで完結させたいです。

 

以上となります。

長文となり、恐縮ですが、宜しくお願い致します。

[freee dev-support]

詳細な情報ありがとうございます。
開発チームにフィードバックいたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。