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お問い合わせありがとうございます。

1について
はい、お客様のご認識通りでございます。

2について
既に存在する取引先名を指定している場合は、存在する取引先情報に紐付きます。
※文言が完全一致していない場合は、別の取引先として新規登録されてしまいますので、ご注意くださいませ

どうぞ宜しくお願い致します。