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ご質問ありがとうございます。

> 人事システムではシステムIDのような長い部門コードを設定することは考えにくい、との指摘がありました。

利用目的を満たせる任意のコードを設定をして頂ければと存じます。

人事システムで長い部門コードを想定しておらず。
データベース等の制約でそのままの値を利用できない場合は、
それぞれのシステムに割り振られたコードの対応関係を管理するデータモデルを作成頂くのが良いかと存じます。

以上です。
ご確認よろしくお願いいたします。

※ 現状、実装するシステムの設計に関わるご相談かと存じます。
※ そのため最後まで公式サポートを出来かねるかもしれませんがご了承ください。